Ervoor
De gast schreef om 23:40 — de beheerder sliep. ’s Ochtends ging de boeking naar een concurrent.
Erna
De AI antwoordde in seconden, koos het spel en nam een aanbetaling. ’s Ochtends ziet de beheerder een bevestigde boeking.
Platform voor de escaperoombranche
Niet alleen boeken — een systeem dat gasten naar betaling leidt en laat terugkomen
Escape Navigator dekt de hele keten: website en AI-verkoop, agenda, diensten, spelbegeleiding, reputatiebescherming, analytics en terugkeer van gasten.
Gratis proberen · Geen creditcard nodig
- 5gemiddelde klantbeoordeling
- 20+integraties direct beschikbaar
- 0€installatie — start in minuten
MEER DAN BOEKEN
Zo kun je meer verdienen en minder verliezen
Een agenda heeft iedereen. Het verschil zit in wat er gebeurt vóór de boeking, tijdens de dienst en na het spel. Escape Navigator beheert de hele keten: van de eerste klik tot het volgende spel.
Waar gaat het geld heen
Volle bezetting ≠ maximale winst
Een escaperoom kan volgeboekt zijn en toch geld verliezen — door gemiste verkopen, zwakke slots, gasten die niet terugkomen, reviews en handmatig beheerwerk.
’s Nachts geen reactieaanvraag binnen, beheerder slaapt
Twijfelaar niet overtuigdGeen antwoord — weg
Geen aanbetaling genomenno-show — slot verlopen
Tweede kamer niet verkochtgroep speelde er maar één
Gast kwam niet terugEén keer gespeeld — daarna stilte
Review niet verzameldTevreden gast bleef stil
Zwakke slots niet opgemerktDoordeweeks blijft het leeg
Beheerder is met iets anders bezigRoutine in plaats van verkoop
Bereken je verliezen
Zelfs een paar gemiste boekingen per week lopen over een jaar op tot een fors bedrag.
Berekening bij benadering: 20 × 80 €. Werkelijke verliezen zijn meestal hoger — niet-terugbetalingen, zwakke slots en het ontbreken van vooruitbetalingen zijn niet inbegrepen.
Zes schakels. Eén ketting.
Vóór de boeking, tijdens de dienst, na het spel — en controle over alles
Groeimotor
A
B
C
D
E
F
ERVOOR → ERNA
Hoe dit geld oplevert
Geen “modules”, maar concrete situaties die je vandaag omzet kosten — en hoe Navigator ze oplost.
Ervoor
“Mag ik kinderen meenemen?” — vraag onbeantwoord. Tabblad gesloten.
Erna
De AI antwoordde “6+”, stelde een slot om 18:00 voor en leidde naar de betaling.
Ervoor
Eén keer gespeeld — daarna stilte. Niemand haalde de gast terug.
Erna
Foto, bedankje en aanbod voor de tweede kamer. De gast kwam na 3 weken terug.
Ervoor
Agenda, WhatsApp, spreadsheets, kassa en reviews — apart, handmatig, met samenvoegen.
Erna
Eén doorlopende flow van boeking tot herhaalbezoek — geen data verloren tussen de stappen.
Drie dingen die het belangrijkst zijn voor een escaperoom-eigenaar
Meer omzet
Elk spel levert meer dan één transactie op — herhaalverkopen, cadeaubonnen en catalogus werken vanzelf.
Minder verlies
Je ziet waar boekingen afhaken, welke advertenties renderen en welke slots onderbenut zijn — beslissingen op data, niet op gevoel.
Minder handmatige chaos
Zaal, team, planning en betalingen — alles op één plek, zonder te schakelen tussen losse tools.
«Ik zit sinds 2015 in de escaperoom-branche. Alles wat we van binnenuit over dit vak leerden, stopten we in het product — zonder ballast, zonder opvulling.»
100+tevreden klanten
500+aanvragen per jaar afgehandeld door AI — zonder beheerder
0%commissie op catalogusbestellingen
ALLES-IN-ÉÉN-SYSTEEM
Alles zit er al in
Gegroepeerd per stap van de gastreis — geen extra kosten voor modules. Hieronder het belangrijkste; klap uit voor alles.
Vóór de boeking
- AI-chat voor gasten, 24/7antwoordt, kiest een spel en boekt
- Widget voor gesplitste betalingnu betalen, gegevens en toestemming later
- Eén factuur per groepdrie kamers — één betaling
- Cadeaubonnenflexibele prijzen en geplande verzending
- Retargeting van verlaten boekingeneen promocode voor wie niet betaald heeft
- Promocodes en aanbiedingen
- Extra's en vooruitbetalingacteur, animator, bedrijfsevent
- Toestemmingsverklaringentoestemming van elke deelnemer
Tijdens de dienst
- Resourceplanningdiensten, hosts, kamers, resources
- Game Mastertimer, fases en hints tijdens het spel
- Gereedheid van kamersje verkoopt niet wat je niet kunt draaien
- Klassiek, VR, lounge, eventselk format in één agenda
- Diensttakenvoor admins en het technische team
- Infobordwat belangrijk is — in één keer naar het hele team
Na het spel
- Scenario’s na het spelfoto’s, bedankje en een aanbod zolang de emotie vers is
- NPS en enquêteseen hoge score — een review op het juiste platform
- Criticasterfilterhet probleem zie je intern, niet in een slechte review
- Terugwinnen en verjaardagenautomatische terugkeer van gasten
- Herhaal- en cross-sellseen persoonlijk aanbod voor het volgende spel
- Referralprogramma
- E-mail- en WhatsApp-campagnese-mailbuilder en segmenten
Voor de eigenaar
- End-to-end-analyse en winst-en-verliesrekeningomzet, bezetting en winst per kamer
- AI-analistbeantwoordt vragen over je bedrijf in gewone taal
- Bronnen, UTM en advertentieszie wat rendeert
- Bezetting en zwakke slotsheatmaps per dag en uur
- Automatische loonberekening en KPI’sop basis van uren, spellen en verkopen
- Rapporten en actielogboekwie wat heeft gewijzigd in het systeem
- Mobiele appje hele bedrijf in je zak
- 20+ integraties, waaronder Zapier
- Leercentrum voor het teamvideogidsen en onboarding
Widgets
Widgets voor online boeken
Eén keer proberen zegt meer dan duizend woorden. Test onze demo-widgets zelf en zie het verschil.
Je kunt online boeken met kaartnummer 4242 4242 4242 4242, met een willekeurige CVC en vervaldatum.
Bedrijven die met ons groeien
GAME OVER Escape Rooms Wien
Sotto Scacco Escape Room
EscapeGame Augsburg
Uniquest
Escaperooms Pforzheim
EscapeGame Nürnberg
The Space
Escape2win
GAME OVER Escape Rooms Wien
Sotto Scacco Escape Room
EscapeGame Augsburg
Uniquest
Escaperooms Pforzheim
EscapeGame Nürnberg
The Space
Escape2win
GAME OVER Escape Rooms Wien
Sotto Scacco Escape Room
EscapeGame Augsburg
Uniquest
Escaperooms Pforzheim
EscapeGame Nürnberg
The Space
Escape2win
EscapeGame Salzburg
Escape Room Mantova
KudosGames Cafe
Escape Mission
EscapeGame Bielefeld
Puzzle Punks Brasov
EscapeGame München
EscapeGame Salzburg
Escape Room Mantova
KudosGames Cafe
Escape Mission
EscapeGame Bielefeld
Puzzle Punks Brasov
EscapeGame München
EscapeGame Salzburg
Escape Room Mantova
KudosGames Cafe
Escape Mission
EscapeGame Bielefeld
Puzzle Punks Brasov
EscapeGame München
Pärnu Põgenemistoad
Escape Goldau
Pixel Arena
Lx Escape
Eclipse Escape Rooms
The Room
Secret Escape Game
Pärnu Põgenemistoad
Escape Goldau
Pixel Arena
Lx Escape
Eclipse Escape Rooms
The Room
Secret Escape Game
Pärnu Põgenemistoad
Escape Goldau
Pixel Arena
Lx Escape
Eclipse Escape Rooms
The Room
Secret Escape Game
Kölbo Escape
EscapeGame Leipzig
NEOFUN
Escapologica Escape Room Genova
WUTTRAUM
PixelXtremeFun
Logicus Escape Room
Kölbo Escape
EscapeGame Leipzig
NEOFUN
Escapologica Escape Room Genova
WUTTRAUM
PixelXtremeFun
Logicus Escape Room
Kölbo Escape
EscapeGame Leipzig
NEOFUN
Escapologica Escape Room Genova
WUTTRAUM
PixelXtremeFun
Logicus Escape Room
Integraties
Werk efficiënter met de integraties van Escape Navigator
Escape Navigator ondersteunt meer dan 20 integraties, waaronder Zapier, zodat al je systemen naadloos samenwerken.
12+integrationsCount
Overstappen
Eenvoudig overstappen naar ons CRM
Zet boekingen, klanten en geschiedenis over in een paar minuten — zonder één record te verliezen.
- Data Migratie in Twee Klikken.
- Intuïtieve interface
- Stapsgewijze instructies zodat jij en je team vanaf de eerste dag volledig van het systeem kunnen profiteren.
Zonder verplichtingen
Vergeet contracten
Je beheert je abonnement zelf — starten, pauzeren of opzeggen wanneer het jouw bedrijf uitkomt.
- We hebben geen contracten die u verplichten om onze service te gebruiken.
- Als je een vergelijkbaar contract met een ander bedrijf hebt, bieden we CRM Pro gratis aan tot het einde van die termijn!
Stap je over van een ander CRM?
Wij compenseren de resterende looptijd — Pro gratis tot die afloopt.
Prijzen
Kies je abonnement
Transparante prijzen die meegroeien met je bedrijf. Geen verborgen kosten of opstartkosten.
Navigator Basic
Alles wat je nodig hebt voor een efficiënte escaperoom. Voor altijd gratis.
€0 /maand
- Widgets voor online boeken
- Cadeaubonnenservice
- Flexibel boekingsrooster
- Meerdere online betaalopties
- Extra diensten verkopen
- Statistieken en analyses
Navigator PRO
PopulairEen professionele oplossing voor marktleiders.
€19.90 /maand
- Alle Basic-functies
- Personeelsplanning
- Promocodes en speciale aanbiedingen
- Cross-selling en retargeting
- Vrijwaringsformulieren
- 20+ integraties
Gratis proefversie
Op elk moment opzeggen
Ondersteuning inbegrepen
Geldterugbetaling binnen 30 dagen