Piattaforma per il business delle escape room

Non solo prenotazioni — un sistema che porta gli ospiti al pagamento e li fa tornare

Escape Navigator copre l’intera catena: sito e vendite con IA, calendario, turni, conduzione delle partite, protezione della reputazione, analisi e ritorno degli ospiti.

Prova gratuita · Nessuna carta richiesta

Escape Navigator — anteprima del calendario e dell’app
  • 5valutazione media dei clienti
  • 20+integrazioni pronte all’uso
  • 0€configurazione — parti in pochi minuti
OLTRE LA PRENOTAZIONE

Come guadagnare di più e perdere di meno

Il calendario ce l’hanno tutti. La differenza è in ciò che succede prima della prenotazione, durante il turno e dopo la partita. Escape Navigator gestisce l’intera catena: dal primo clic alla partita successiva.

Dove finiscono i soldi
Dove finiscono i soldi

Sala piena ≠ profitto massimo

Una escape room può essere tutta prenotata e perdere comunque soldi — per mancate vendite, slot deboli, ospiti che non tornano, recensioni e lavoro manuale degli admin.

Nessuna risposta di notterichiesta arrivata, admin addormentato
Non hai convinto l’indecisoNessuna risposta — andato
Nessun acconto presono-show — slot bruciato
Seconda stanza non vendutail gruppo ne ha giocata una
L’ospite non è tornatoHa giocato una volta — poi silenzio
Recensione non raccoltaOspite soddisfatto è rimasto in silenzio
Slot deboli non individuatiI giorni feriali restano vuoti
L’admin è occupato con altroRoutine invece di vendite

Calcola le tue perdite

Anche poche prenotazioni perse a settimana diventano una cifra importante in un anno.

Ricavi persi1.600 /mese≈ 19.200 € all'annoElimina queste perdite — demo

Calcolo approssimativo: 20 × 80 €. Le perdite reali sono solitamente più alte — non sono inclusi i mancati ritorni, le fasce deboli e l'assenza di acconti.

Sei anelli. Una catena.

Prima della prenotazione, durante il turno, dopo la partita — e controllo su tutto

Motore di crescita
A
B
C
D
E
F
PRIMA → DOPO

Come si trasforma in denaro

Non «moduli», ma situazioni concrete che oggi ti costano fatturato — e come le gestisce Navigator.

Richiesta notturna
Prima

L’ospite ha scritto alle 23:40 — l’admin dormiva. Al mattino la prenotazione è andata a un concorrente.

Dopo

L’IA ha risposto in pochi secondi, ha scelto il gioco e ha preso un acconto. Al mattino l’admin vede una prenotazione confermata.

Ospite indeciso
Prima

«Posso portare i bambini?» — domanda senza risposta. Ha chiuso la scheda.

Dopo

L’IA ha risposto «6+», ha proposto uno slot alle 18:00 e ha portato al pagamento.

Dopo la partita
Prima

Ha giocato una volta — poi silenzio. Nessuno ha fatto tornare l’ospite.

Dopo

Foto, ringraziamento e offerta per la seconda stanza. L’ospite è tornato dopo 3 settimane.

Prima

Calendario, WhatsApp, fogli, cassa e recensioni — separati, a mano, con riconciliazioni.

Dopo

Un unico flusso dalla prenotazione alla visita successiva — nessun dato perso tra i passaggi.

Tre cose più importanti per il titolare di un’escape room

Più ricavi

Ogni partita genera più di una transazione — vendite ripetute, buoni e catalogo lavorano da soli.

Meno perdite

Vedi dove cadono le prenotazioni, quale pubblicità rende e quali slot sono sottoutilizzati — decisioni basate sui dati, non a intuito.

Meno caos manuale

Sala, team, calendario e pagamenti — tutto in un posto, senza saltare tra strumenti sparsi.

Fred
«Sono nel settore delle escape room dal 2015. Tutto ciò che abbiamo capito di questo business dall’interno l’abbiamo messo nel prodotto — senza fronzoli, senza riempitivi.»
FredFondatore di Escape Navigator
100+clienti soddisfatti
500+richieste all’anno gestite dall’IA — senza admin
0%di commissione sugli ordini da catalogo
SISTEMA ALL-IN-ONE

È già tutto incluso

Raggruppato per le fasi del percorso dell’ospite — senza costi extra per i moduli. Qui sotto l’essenziale; espandi per vedere tutto.

Prima della prenotazione

  • Chat IA per gli ospiti 24/7risponde, sceglie un gioco e prenota
  • Widget di pagamento frazionatopaghi ora, dati e consenso dopo
  • Una fattura per gruppotre stanze — un unico pagamento
  • Buoni regaloprezzi flessibili e invio programmato
  • Retargeting delle prenotazioni abbandonateun codice promo per chi non ha pagato
  • Codici promo e offerte
  • Extra e accontoattore, animatore, evento aziendale
  • Liberatorieil consenso di ogni partecipante

Durante il turno

  • Pianificazione delle risorseturni, host, stanze, risorse
  • Game Mastertimer, fasi e indizi in gioco
  • Prontezza delle stanzenon puoi vendere ciò che non puoi gestire
  • Classico, VR, lounge, eventiqualsiasi formato in un unico calendario
  • Attività del turnoper admin e team tecnico
  • Bacheca informativaciò che conta — a tutto il team in una volta

Dopo la partita

  • Scenari post-giocofoto, ringraziamenti e un’offerta finché l’emozione è viva
  • NPS e sondaggiun voto alto — una recensione sulla piattaforma giusta
  • Filtro dei detrattoriil problema si vede all’interno, non in una recensione negativa
  • Riattivazione e compleanniritorno automatico degli ospiti
  • Vendite ripetute e incrociateun’offerta personale per la prossima partita
  • Programma di referral
  • Campagne email e WhatsAppeditor di email e segmenti

Per il titolare

  • Analisi end-to-end e conto economicoricavi, occupazione e profitto per stanza
  • Analista IArisponde sulla tua attività in linguaggio semplice
  • Sorgenti, UTM e annunciscopri cosa rende
  • Occupazione e slot debolimappe di calore per giorno e ora
  • Buste paga automatiche e KPIper ore, partite e vendite
  • Report e registro delle azionichi ha modificato cosa nel sistema
  • App mobiletutta l’attività in tasca
  • 20+ integrazioni, incluso Zapier
  • Centro di formazione per il teamvideo guide e onboarding
Widget

Widget di prenotazione online

Meglio provare una volta che sentirne parlare mille. Prova tu stesso i nostri widget demo e vedi la differenza.

Puoi prenotare online con la carta 4242 4242 4242 4242, con qualsiasi CVC e data di scadenza.

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Integrazioni

Aumenta l’efficienza con le integrazioni di Escape Navigator

Escape Navigator supporta oltre 20 integrazioni, tra cui Zapier, così tutti i tuoi sistemi lavorano insieme senza intoppi.

Google Calendar
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Facebook Pixel
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Webhooks
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Stripe
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12+integrationsCount
Illustrazione della migrazione
Migrazione

Migrazione facile al nostro CRM

Trasferisci prenotazioni, clienti e storico in un paio di minuti — senza perdere un solo dato.

  • Migrazione dei dati in due clic.
  • Interfaccia Intuitiva
  • Istruzioni passo dopo passo per permettere a te e al tuo team di ottenere il massimo dal sistema fin dal primo giorno.
Senza vincoli

Dimentica i contratti

Gestisci tu l’abbonamento — attiva, metti in pausa o annulla quando fa comodo alla tua attività.

  • Non richiediamo contratti vincolanti per utilizzare il nostro servizio.
  • Se hai un contratto simile con un’altra azienda, ti offriamo CRM Pro gratuitamente fino alla sua scadenza.

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Compensiamo il periodo residuo — Pro gratis fino alla sua scadenza.

Illustrazione «senza contratti»
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Tutto ciò che serve per gestire una escape room efficiente. Gratis per sempre.

€0 /mese

  • Widget di prenotazione online
  • Servizio buoni regalo
  • Griglia di prenotazione configurabile
  • Più opzioni di pagamento online
  • Vendita di servizi aggiuntivi
  • Statistiche e analisi

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  • Tutte le funzionalità di Basic
  • Pianificazione del personale
  • Codici promozionali e offerte speciali
  • Cross-selling e retargeting
  • Liberatorie
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