Plataforma para el negocio de escape rooms

No solo reservas — un sistema que lleva a los clientes al pago y los hace volver

Escape Navigator cubre toda la cadena: web y ventas con IA, calendario, turnos, conducción de partidas, protección de la reputación, analítica y retorno de clientes.

Prueba gratis · Sin tarjeta

Escape Navigator — vista previa del calendario y la app
  • 5valoración media de clientes
  • 20+integraciones listas para usar
  • 0€configuración — empieza en minutos
MÁS ALLÁ DE LA RESERVA

Cómo ganar más y perder menos

Todos tienen una agenda. La diferencia está en lo que ocurre antes de la reserva, durante el turno y después del juego. Escape Navigator gestiona toda la cadena: del primer clic a la partida repetida.

Adónde se va el dinero

Aforo completo ≠ máximo beneficio

Una sala de escape puede estar llena y aun así perder dinero — por ventas no realizadas, franjas débiles, clientes que no vuelven, reseñas y trabajo manual de los admins.

Sin respuesta de nochellegó la solicitud, el admin duerme
No convenciste al indecisoSin respuesta — se fue
No se tomó anticipono-show — franja perdida
No se vendió la segunda salael grupo jugó solo una
El cliente no volvióJugó una vez — y silencio
No se recogió reseñaCliente satisfecho que calló
No se detectaron franjas débilesLos días laborables quedan vacíos
El admin está ocupado con otra cosaRutina en vez de ventas

Calcula tus pérdidas

Incluso unas pocas reservas perdidas por semana suman una cantidad importante en un año.

Ingresos perdidos1.600 /mes≈ 19.200 € al añoElimina estas pérdidas — demo

Cálculo aproximado: 20 × 80 €. Las pérdidas reales suelen ser mayores: no se incluyen devoluciones, slots débiles y falta de anticipos.

Seis eslabones. Una cadena.

Antes de la reserva, durante el turno, después del juego — y control sobre todo

Motor de crecimiento
A
B
C
D
E
F
ANTES → DESPUÉS

Cómo se convierte esto en dinero

No «módulos», sino situaciones concretas que hoy te cuestan ingresos — y cómo las resuelve Navigator.

Solicitud nocturna
Antes

El cliente escribió a las 23:40 — el admin dormía. Por la mañana, la reserva se fue a la competencia.

Después

La IA respondió en segundos, eligió el juego y cobró un anticipo. Por la mañana, el admin ve una reserva confirmada.

Cliente indeciso
Antes

«¿Puedo llevar niños?» — pregunta sin respuesta. Cerró la pestaña.

Después

La IA respondió «6+», propuso un horario a las 18:00 y llevó hasta el pago.

Después del juego
Antes

Jugó una vez — y silencio. Nadie hizo volver al cliente.

Después

Foto, agradecimiento y oferta para la segunda sala. El cliente volvió a las 3 semanas.

Antes

Calendario, WhatsApp, hojas de cálculo, caja y reseñas — por separado, a mano, con cuadres.

Después

Un flujo único de la reserva a la visita recurrente — no se pierden datos entre pasos.

Tres cosas que más importan al dueño de un escape room

Más ingresos

Cada partida genera más de una transacción — ventas repetidas, certificados y catálogo funcionan solos.

Menos pérdidas

Ves dónde caen las reservas, qué publicidad es rentable y qué franjas están infrautilizadas — decisiones por datos, no a ojo.

Menos caos manual

Sala, equipo, agenda y pagos — todo en un solo lugar, sin saltar entre herramientas dispersas.

Fred
«Llevo en el sector de los escape rooms desde 2015. Todo lo que aprendimos de este negocio desde dentro lo pusimos en el producto — sin relleno ni paja.»
FredFundador de Escape Navigator
100+clientes satisfechos
500+solicitudes al año gestionadas por la IA — sin admin
0%de comisión en pedidos del catálogo
SISTEMA TODO EN UNO

Todo ya está dentro

Agrupado por las etapas del recorrido del cliente — sin cargos extra por módulos. Abajo lo principal; despliega para ver todo.

Antes de la reserva

  • Chat con IA para clientes 24/7responde, elige un juego y reserva
  • Widget de pago fraccionadopaga ahora, datos y consentimiento después
  • Una factura por grupotres salas — un solo pago
  • Tarjetas regaloprecios flexibles y envío programado
  • Retargeting de reservas abandonadasun código promocional para quienes no pagaron
  • Códigos promocionales y ofertas
  • Extras y pago anticipadoactor, animador, evento de empresa
  • Consentimientosel consentimiento de cada participante

Durante el turno

  • Planificación de recursosturnos, anfitriones, salas, recursos
  • Game Mastertemporizador, etapas y pistas en juego
  • Disponibilidad de las salasno puedes vender lo que no puedes operar
  • Clásico, VR, lounge, eventoscualquier formato en un solo calendario
  • Tareas del turnopara admins y el equipo técnico
  • Tablón de informaciónlo importante — a todo el equipo a la vez

Después del juego

  • Escenarios posteriores al juegofotos, agradecimiento y una oferta mientras la emoción está fresca
  • NPS y encuestasuna nota alta — una reseña en la plataforma adecuada
  • Filtro de detractoresel problema se ve por dentro, no en una mala reseña
  • Recuperación y cumpleañosretorno automático de clientes
  • Ventas repetidas y cruzadasuna oferta personal para el próximo juego
  • Programa de referidos
  • Campañas de email y WhatsAppeditor de emails y segmentos

Para el propietario

  • Analítica integral y P&Lingresos, ocupación y beneficio por sala
  • Analista con IAresponde sobre tu negocio en lenguaje claro
  • Fuentes, UTM y anunciosve qué es rentable
  • Ocupación y franjas débilesmapas de calor por día y hora
  • Nóminas automáticas y KPIpor horas, juegos y ventas
  • Informes y registro de accionesquién cambió qué en el sistema
  • App móviltodo el negocio en tu bolsillo
  • Más de 20 integraciones, incluida Zapier
  • Centro de formación para el equipoguías en vídeo e incorporación
Widgets

Widgets de reserva online

Mejor probarlo una vez que oír mil palabras. Prueba tú mismo nuestros widgets de demostración y nota la diferencia.

Puedes reservar online con la tarjeta 4242 4242 4242 4242, con cualquier CVC y fecha de caducidad.

Empresas que crecen con nosotros

GAME OVER Escape Rooms Wien
Sotto Scacco Escape Room
EscapeGame Augsburg
Uniquest
Escaperooms Pforzheim
EscapeGame Nürnberg
The Space
Escape2win
GAME OVER Escape Rooms Wien
Sotto Scacco Escape Room
EscapeGame Augsburg
Uniquest
Escaperooms Pforzheim
EscapeGame Nürnberg
The Space
Escape2win
GAME OVER Escape Rooms Wien
Sotto Scacco Escape Room
EscapeGame Augsburg
Uniquest
Escaperooms Pforzheim
EscapeGame Nürnberg
The Space
Escape2win
EscapeGame Salzburg
Escape Room Mantova
KudosGames Cafe
Escape Mission
EscapeGame Bielefeld
Puzzle Punks Brasov
EscapeGame München
EscapeGame Salzburg
Escape Room Mantova
KudosGames Cafe
Escape Mission
EscapeGame Bielefeld
Puzzle Punks Brasov
EscapeGame München
EscapeGame Salzburg
Escape Room Mantova
KudosGames Cafe
Escape Mission
EscapeGame Bielefeld
Puzzle Punks Brasov
EscapeGame München
Pärnu Põgenemistoad
Escape Goldau
Pixel Arena
Lx Escape
Eclipse Escape Rooms
The Room
Secret Escape Game
Pärnu Põgenemistoad
Escape Goldau
Pixel Arena
Lx Escape
Eclipse Escape Rooms
The Room
Secret Escape Game
Pärnu Põgenemistoad
Escape Goldau
Pixel Arena
Lx Escape
Eclipse Escape Rooms
The Room
Secret Escape Game
Kölbo Escape
EscapeGame Leipzig
NEOFUN
Escapologica Escape Room Genova
WUTTRAUM
PixelXtremeFun
Logicus Escape Room
Kölbo Escape
EscapeGame Leipzig
NEOFUN
Escapologica Escape Room Genova
WUTTRAUM
PixelXtremeFun
Logicus Escape Room
Kölbo Escape
EscapeGame Leipzig
NEOFUN
Escapologica Escape Room Genova
WUTTRAUM
PixelXtremeFun
Logicus Escape Room
Integraciones

Aumenta la eficiencia con las integraciones de Escape Navigator

Escape Navigator admite más de 20 integraciones, incluida Zapier, para que todos tus sistemas trabajen juntos sin problemas.

Google Calendar
Google Calendar
Google Analytics
Google Analytics
Facebook Pixel
Facebook Pixel
Mailchimp
Mailchimp
Telegram
Telegram
Slack
Slack
Discord
Discord
Webhooks
Webhooks
SMTP
SMTP
SMSPilot
SMSPilot
Twilio
Twilio
Stripe
Stripe
PayPal
PayPal
Square
Square
Zapier
Zapier
12+integrationsCount
Ilustración de la migración
Migración

Migración fácil a nuestro CRM

Transfiere reservas, clientes e historial en un par de minutos — sin perder un solo registro.

  • Migración de Datos en Dos Clics.
  • Interfaz intuitiva
  • Instrucciones paso a paso para que tú y tu equipo puedan beneficiarse plenamente del sistema desde el primer día.
Sin compromisos

Olvídate de los contratos

Tú gestionas tu suscripción — empieza, pausa o cancela cuando le convenga a tu negocio.

  • No exigimos contratos que te obliguen a utilizar nuestro servicio.
  • Si tienes un contrato similar con otra empresa, ¡te proporcionaremos CRM Pro de forma gratuita hasta el final de ese plazo!

¿Vienes de otro CRM?

Compensamos el tiempo restante — te damos Pro gratis hasta que termine.

Ilustración «sin contratos»
Precios

Elige tu plan

Precios transparentes que crecen con tu negocio. Sin tarifas ocultas ni costes de instalación.


Navigator Basic

Todo lo que necesitas para gestionar un escape room eficiente. Gratis para siempre.

€0 /mes

  • Widgets de reserva online
  • Servicio de tarjetas regalo
  • Cuadrícula de reservas configurable
  • Varias opciones de pago online
  • Venta de servicios adicionales
  • Estadísticas y analítica

Navigator PRO

Popular

Una solución profesional para líderes del mercado.

€19.90 /mes

  • Todas las funciones de Basic
  • Programación de empleados
  • Códigos promocionales y ofertas especiales
  • Venta cruzada y retargeting
  • Exenciones de responsabilidad
  • Más de 20 integraciones
Prueba gratuita
Cancela en cualquier momento
Soporte incluido
Reembolso dentro de 30 días