The Resova alternative built only for escape rooms
If you are comparing escape room booking systems, the difference is depth of the guest journey. Escape Navigator covers it end to end: an AI chat that answers and books 24/7, split payments and one invoice for a group taking several rooms, game hosting tools during the shift, then NPS, win-back and referral campaigns that bring the same guests back.
Resova is booking and ticketing software for experience businesses. Below is what a quest-specific system changes day to day, and what switching your bookings across actually involves.
Why escape rooms move to Escape Navigator
We cover what is left of your current contract
Still locked into a paid term elsewhere? We give you Navigator PRO for free until that term ends, so switching does not mean paying twice.
Migration in a couple of minutes
Bookings, clients and history transfer without losing a single record, and your team gets step-by-step instructions plus a learning center with video guides.
No contract of our own
We do not ask you to commit. You start, pause or cancel the subscription yourself, and PRO is covered by a 30-day money-back guarantee.
A free plan that is actually usable
Navigator Basic is free forever and already includes booking widgets, gift certificates, a flexible booking grid, online payments and analytics. PRO is billed per room and gets cheaper as you add rooms.
Built for escape rooms, not adapted to them
Rooms, slots, groups, game masters, room readiness and waivers are first-class concepts — not custom fields bolted onto a generic booking object.
Revenue tools, not just a calendar
An AI chat that sells 24/7, abandoned-booking retargeting, promo codes, upsells, post-game offers, NPS-driven review collection and win-back campaigns are all included.
What you get on day one
The toolbox follows the guest journey rather than a module list, so nothing between the first click and the repeat booking is missing.
Before booking
- 24/7 AI chat for guests — answers, picks a game and books
- Split payment widget — pay now, details and waiver after
- One invoice per group — three rooms — one payment
- Gift certificates — flexible prices and scheduled delivery
- Abandoned-booking retargeting — a promo code for those who didn't pay
- Promo codes and deals
- Add-ons and prepayment — actor, animator, corporate
- Waivers — consent from every participant
During the shift
- Resource scheduling — shifts, hosts, rooms, resources
- Game Master — timer, stages and in-game hints
- Room readiness — you cannot sell what you cannot run
- Classic, VR, lounge, events — any format in one calendar
- Shift tasks — for admins and the tech team
- Info board — what matters — to the whole team at once
After the game
- Post-game scenarios — photos, thanks and an offer while emotions are fresh
- NPS and surveys — a high score — a review on the right platform
- Detractor filter — the problem is seen inside, not in a bad review
- Win-back and birthdays — automatic guest return
- Repeat and cross-sells — a personal offer for the next game
- Referral program
- Email and WhatsApp campaigns — email builder and segments
For the owner
- End-to-end analytics and P&L — revenue, occupancy and profit by room
- AI analyst — answers about your business in plain language
- Sources, UTM and ads — see what pays off
- Occupancy and weak slots — heatmaps by day and hour
- Automatic payroll and KPIs — by hours, games and sales
- Reports and action log — who changed what in the system
- Mobile app — the whole business in your pocket
- 20+ integrations, including Zapier
- Team learning center — video guides and onboarding
How switching from Resova works
- 1
Create an account
Register and add your rooms, slots and prices. No card is required to start the trial.
- 2
Import your data
Bring over bookings, clients and history, then check them against your old system before you switch traffic.
- 3
Put the widget on your site
Paste the booking widget into your existing website — no redesign — and connect payments through Stripe, PayPal, Square or a local provider.
- 4
Bring the team in
Set up shifts, access rights and shift tasks, and let staff work through the video guides in the learning center.
Switching from Resova: common questions
Pricing, migration and setup — the questions owners ask before moving their bookings across.
Μπορώ να μεταβώ από το Bookeo, Resova, Xola ή άλλη πλατφόρμα;
Ναι. Οι κρατήσεις, οι πελάτες και το ιστορικό μεταφέρονται μέσα σε λίγα λεπτά χωρίς απώλεια εγγραφών, και η ομάδα λαμβάνει βήμα‑βήμα οδηγίες. Αν έχετε ακόμη ενεργό πληρωμένο συμβόλαιο με τον προηγούμενο πάροχο, θα καλύψουμε το υπόλοιπο διάστημα και θα σας δώσουμε PRO δωρεάν μέχρι τη λήξη του.
Πόσο κοστίζει το σύστημα κρατήσεων για escape room;
Το Navigator Basic είναι δωρεάν για πάντα και περιλαμβάνει ήδη widget κρατήσεων, δωροεπιταγές, ευέλικτη ρύθμιση πλέγματος, online πληρωμές και αναλυτικά στοιχεία. Το Navigator PRO χρεώνεται μηνιαίως ανά δωμάτιο στο τοπικό σας νόμισμα, και η τιμή ανά δωμάτιο μειώνεται όσο αυξάνεται ο αριθμός τους — ο υπολογιστής στην ενότητα «Τιμολόγηση» θα δείξει το ακριβές ποσό για τη χώρα και τον αριθμό δωματίων σας. Δεν υπάρχουν τέλη ενεργοποίησης ή κρυφές χρεώσεις.
Υπάρχει δωρεάν πακέτο ή δοκιμαστική περίοδος;
Και τα δύο. Το Navigator Basic είναι δωρεάν για πάντα, ενώ το Navigator PRO προσφέρει δωρεάν δοκιμή χωρίς σύνδεση κάρτας. Η συνδρομή μπορεί να τεθεί σε παύση ή να ακυρωθεί οποιαδήποτε στιγμή, και για το PRO υπάρχει επιστροφή χρημάτων εντός 30 ημερών.
Πόσο χρόνο διαρκεί η ενεργοποίηση;
Μπορείτε να ξεκινήσετε σε λίγα λεπτά: εγγραφείτε, προσθέστε δωμάτια και πρόγραμμα κρατήσεων, και ενσωματώστε το widget στην ιστοσελίδα. Η μεταφορά δεδομένων από άλλο σύστημα διαρκεί λίγα λεπτά, και στο ενσωματωμένο κέντρο εκπαίδευσης υπάρχουν βίντεο-οδηγίες για την ομάδα.
Ποιες ενσωματώσεις είναι διαθέσιμες;
Πάνω από 20 ενσωματώσεις έτοιμες προς χρήση, όπως Google Calendar, Google Analytics, Facebook Pixel, Mailchimp, Telegram, Slack, Discord, Twilio, SMSPilot, SMTP, Stripe, PayPal και Square. Τα υπόλοιπα συνδέονται μέσω Zapier και webhooks, οπότε δεν χρειάζεται να εξάγετε δεδομένα χειροκίνητα.
Μπορούν οι επισκέπτες να κάνουν κράτηση και να πληρώσουν online στην ιστοσελίδα μου;
Ναι. Τα widgets κρατήσεων ενσωματώνονται σε οποιονδήποτε ιστότοπο — δεν χρειάζεται επανασχεδιασμός — και εμφανίζουν την τρέχουσα διαθεσιμότητα. Ο επισκέπτης μπορεί να πληρώσει ολόκληρο το ποσό ή να καταβάλει προκαταβολή, ενώ η ξεχωριστή πληρωμή επιτρέπει πρώτα την πληρωμή και τη συμπλήρωση στοιχείων και συγκατάθεσης αργότερα. Μια ομάδα που κλείνει πολλές αίθουσες λαμβάνει ένα ενιαίο τιμολόγιο, και οι πρόσθετες υπηρεσίες — ηθοποιός, ψυχαγωγός, εταιρικά πακέτα — πωλούνται στο ίδιο σενάριο. Τα κουπόνια δώρου λειτουργούν με ευέλικτα ποσά και προγραμματισμένη αποστολή.
Try it on your own rooms
Start free, import your data and see the calendar with your real bookings before you move any traffic.